Prima de Riesgo de Trabajo IMSS 2026 México: Fecha Límite y Cómo Evitar Multas

¿Tienes trabajadores registrados ante el IMSS? Entonces cada febrero tienes una obligación patronal que muchas empresas olvidan, y que puede generar multas de hasta 210 veces la UMA si no se presenta a tiempo.

En este artículo, TAFEN, firma contable y financiera con más de 35 años de experiencia en Monterrey y México, te explica qué es la Prima de Riesgo de Trabajo, quién está obligado a declararla, cuál es la fecha límite en 2026 y qué errores debes evitar.

Si tienes trabajadores registrados ante el IMSS en Monterrey o en cualquier parte de México, cada febrero tienes una obligación patronal que muchas empresas olvidan: revisar y declarar tu Prima de Riesgo de Trabajo. En este artículo de leyes fiscales de TAFEN te explico, para 2026, en qué consiste, quién está obligado y qué pasa si no la presentas a tiempo.

1. Datos Generales

Ley: Ley del Seguro Social (LSS).  Artículos: 72 y 74 (en relación con el artículo 32 del Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización — RACERF).  Tema: Determinación anual de la Prima de Riesgo de Trabajo (PRT).  Aplica a: patrones con trabajadores registrados ante el IMSS.

2. Transcripción Oficial Íntegra del Artículo

LEY — Texto Oficial

Artículo 74. Las empresas tendrán la obligación de revisar anualmente su siniestralidad, conforme al período y dentro del plazo que señale el reglamento, para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta. La prima conforme a la cual estén cubriendo sus cuotas las empresas podrá ser modificada, aumentándola o disminuyéndola en una proporción no mayor al uno por ciento con respecto a la del año inmediato anterior, tomando en consideración los riesgos de trabajo terminados durante el lapso que fije el reglamento respectivo. Estas modificaciones no podrán exceder los límites fijados para la prima mínima y máxima, que serán de cero punto cinco por ciento y quince por ciento de los salarios base de cotización respectivamente.

Artículo 72 (referencia complementaria). Las empresas tendrán la obligación de determinar anualmente su prima conforme a la siniestralidad ocurrida en el ejercicio inmediato anterior. Las empresas con un promedio anual de trabajadores expuestos al riesgo menor de diez, podrán optar entre presentar la declaración anual de riesgos de trabajo o cubrir sus cuotas conforme a la prima media que les corresponda.

3. Objetivo

Que sepas si tu empresa está obligada a presentar la declaración anual de la Prima de Riesgo de Trabajo, cuándo hacerlo, y qué consecuencias tiene no presentarla.

4. Alcance

Aplica a todo patrón con trabajadores inscritos ante el IMSS en México. No aplica, en ciertos supuestos, a empresas de reciente registro, a las que cambiaron de actividad sin completar un año calendario completo, o a quienes obtengan una prima igual a la del ejercicio anterior.

5. Diccionario LEGADO TAFEN®

•  Prima de Riesgo de Trabajo (PRT): el porcentaje que un patrón paga al IMSS para cubrir a sus trabajadores contra accidentes y enfermedades de trabajo.

•  Siniestralidad: el historial de accidentes, incapacidades y defunciones de trabajo ocurridos en tu empresa durante el año.

•  Prima media: el porcentaje "promedio" que corresponde a la actividad de tu empresa, cuando optas por no calcular tu propia prima.

•  SUA e IDSE: los sistemas que provee el IMSS para calcular (SUA) y presentar electrónicamente (IDSE) tu declaración.

6. Explicación Ciudadana

Si tienes un pequeño negocio con empleados registrados en el IMSS, cada febrero debes revisar si en el año anterior alguno tuvo un accidente o enfermedad de trabajo. Con esa información se calcula si tu prima (el porcentaje que pagas al IMSS por este concepto) sube, baja o se queda igual. Si tienes menos de 10 trabajadores, puedes optar por no hacer el cálculo y simplemente pagar la "prima media" que le corresponde a tu tipo de actividad.

7. Explicación Empresarial

Para empresas con 10 trabajadores o más, presentar esta declaración es obligatorio, sin opción de prima media. El cálculo se hace con el sistema SUA del IMSS y se presenta mediante el IDSE o, en ciertos casos, directamente en la Subdelegación correspondiente con los formatos CLEM-22 y CLEM-22A firmados. Llevar un buen control de cada accidente o enfermedad de trabajo durante el año, desde que ocurre hasta que se cierra, es indispensable para que el cálculo salga correcto.

8. Criterios Relevantes

CRITERIO TAFEN®

La ley no especifica expresamente cómo proceder si un patrón cambia de domicilio durante el año sin cambiar de actividad. Es criterio de TAFEN señalar que el cambio de domicilio, por sí solo, no exime de presentar la declaración anual, salvo que ese cambio haya implicado también un cambio de Clase de riesgo, caso en el cual se espera a completar un año calendario completo en la nueva Clase.

Es criterio de TAFEN recomendar, incluso a los patrones con menos de 10 trabajadores que pueden optar por la prima media, hacer el cálculo real de su siniestralidad de todas formas: en varios casos la prima calculada resulta más baja que la prima media, y no comparar ambas puede significar pagar más de lo necesario todo el año.

9. Casos Prácticos

Caso 1: Una empresa con 25 trabajadores no tuvo ningún accidente de trabajo en el año. Aun así, está obligada a presentar su declaración, y es probable que su prima disminuya hasta el límite de un punto porcentual respecto al año anterior.

Caso 2: Un negocio con 6 trabajadores decide no calcular su siniestralidad y opta por pagar la prima media de su clase, evitando así la obligación de presentar la declaración anual, en los términos que permite la ley para patrones con menos de 10 trabajadores.

10. Errores Frecuentes

•  No presentar la declaración pensando que "si no hubo accidentes, no hay que declarar nada" — la obligación de revisar y declarar existe aunque la siniestralidad sea cero.

•  Presentar la declaración fuera del plazo de febrero, exponiendo a la empresa a una multa de 20 a 210 veces la UMA.

•  No incluir en el cálculo los días de incapacidad temporal correctamente documentados por el IMSS.

•  Incluir por error accidentes ocurridos en el trayecto de la casa al trabajo, los cuales no se consideran para este cálculo.

11. Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la fecha límite para presentar la declaración de la Prima de Riesgo de Trabajo? El último día de febrero de cada año.

¿Qué pasa si no la presento a tiempo? Puede generarse una multa de 20 a 210 veces la UMA, conforme a los artículos 287, 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social.

¿Los accidentes de trayecto cuentan para el cálculo? No, los accidentes ocurridos al trasladarse de casa al trabajo y viceversa no se incluyen.

Conclusión: Cómo TAFEN te Ayuda con tu Prima de Riesgo de Trabajo

¿Quieres saber si tu empresa está obligada a presentar su declaración de Prima de Riesgo de Trabajo, y asegurarte de calcularla correctamente? En TAFEN lo revisamos contigo cada febrero. Contáctanos en contacto@tafen.com.mx o por WhatsApp al +52 81 4787 3018.

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